Quản trị nhân sự trong doanh nghiệp việt nam

Phần mềm quản trị nhân sự chuyên nghiệp  (viết tắt HRS) sẽ tin học hóa quy trình quản lý nhân sự trong doanh nghiệp tạo sự chuyên nghiệp và thống nhất giữa các phòng ban,  cho người quản lý có cái nhìn tổng thể về hệ thống của mình, hơn thế nữa đây chính là giải pháp để giúp  doanh nghiệp bứt phá, sử dụng nguồn lực tốt hơn và hội nhập sâu hơn với thế giới.

Thế nào là một giải pháp quản trị nhân sự chuyên nghiệp?

      Một giải pháp quản trị nhân sự chuyên nghiệp  là một giải pháp (phần mềm) tin học hóa tổng thể các bộ phận, phòng ban và nghiệp vụ của doanh nghiệp. Những gì quan trong nhất cả doanh nghiệp đều sẽ được phần mềm quản lý,các nguồn lực đó bao gồm nhân lực (con người, đào tạo, tuyển dụng), vật lực(tài sản, thiết bị) tài lực( tính lương, thuế, bảo hiểm) .

      Một phần mềm quản trị nhân sự tổng thể như vậy sẽ là mộ hệ thống lớn, tích hợp nhiều chức năng khác nhau như:  quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tinh lương, bảo hiểm xã hội, quản lý xuất ăn, xe đưa đón, nguyên vật liệu... Tùy theo cấu trúc, lĩnh vực hoạt động mà phần mềm có thể tích hợp các module khác nhau sao cho hiệu quả của việc sử dụng phần mềm là cao nhất.

Phần mềm quản trị nhân lực chuyên nghiệp có khác gì so với duy trì nhiều phần mềm riêng biệt hoặc không sử dụng phần mềm?

1, Là tính tích hợp(tính tổng thể hữu cơ) 

      - So với nhiều phần mềm quản lý rời rạc Phần Mềm tính lương, quản lý nhân viên, phần mềm chấm công  thì một phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp sẽ tích hợp nhiều module khác nhau: module chấm công, tính lương, tuyển dụng, đào tạo... Mỗi module sẽ đảm nhiệm một chức năng giống như một phần mềm riêng biệt nhưng trong  HRS thì các module sẽ có quan hệ chặt chẽ với nhau tạo thành một sự thống nhất, quy trình làm việc sẽ rõ ràng rành mạch điều đó có nghĩa là dữ liệu của module này sẽ là đầu vào của module kia và có sự giàng buộc chặt chẽ đảm bảo tính thống nhất, logic và toàn vẹn của dữ liệu. Đây chính là sự khác biệt  so với các phần mềm đơn lẻ, nhìn vào một phần mềm quản trị nhân sự chuyên nghiệp với các báo cáo chi tiết của từng bộ phận và tổng hợp của cả hệ thống người làm công tác quản lý sẽ thấy được tổng quan toàn bộ hệ thống của mình để tìm ra giải pháp tối ưu nhất.

Quản trị nhân sự chuyên nghiệp

        Khái niệm “quy trình” trong hoạt động của doanh nghiệp được hiểu như sau: nếu cơ cấu tổ chức theo phòng ban của doanh nghiệp được thể hiện theo chiều dọc thì các bước của quy trình lại được tổ chức theo chiều ngang. Một quy trình hoạt động của doanh nghiệp bao gồm nhiều bước, mỗi bước thực hiện một chức năng nào đó, mỗi bước có hệ thống thông tin hoặc dữ liệu đầu vào và có kết quả là hệ thống thông tin hoặc dữ liệu đầu ra. Thông tin đầu vào của bước này là thông tin đầu ra của bước trước; thông tin đầu ra của bước này cũng là thông tin đầu vào của bước kế tiếp... Một điều dễ nhận ra là một quy trình hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là các quy trình chính có thể liên quan đến nhiều phòng, ban của doanh nghiệp, tức là để cho quy trình hoạt động đến các bước sau cùng thì cần có sự tham gia về nhân sự từ nhiều phòng, ban. 

 2. Cái nhìn tổng quan toàn diện về toàn bộ hệ thống

      Các Phần Mềm quản lý rời rạc thường phục vụ cho hoạt động của một phòng, ban cụ thể (như phòng kinh doanh, phòng nhân sự...) và như một “ốc đảo” đối với các Phần Mềm của phòng ban khác. Việc chuyển thông tin từ phòng, ban này sang phòng, ban khác được thực hiện một cách thủ công (chuyển văn bản, copy file...) với năng suất thấp và không có tính kiểm soát. Các module của phần mềm cũng phục vụ cho các phòng, ban nhưng hơn thế, nó giải quyết mối quan hệ giữa các phòng, ban khi mô phỏng tác nghiệp của đội ngũ nhân viên theo quy trình. Thông tin được luân chuyển tự động giữa các bước của quy trình và được kiểm soát chặt chẽ. Các báo cáo trên Phần Mềm có thể lấy thông tin từ nhiều bước trong quy trình và thậm chí từ nhiều quy trình khác nhau. Cách làm này tạo ra năng suất lao động và hiệu quả quản lý thông tin rất cao cho doanh nghiệp.
   

3. Giảm thiểu sai sót, nâng cao vị thế và mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp

   Một điều dễ nhận thấy đó là dùng giải pháp quản trị nhân sự chuyên nghiệp và toàn diện sẽ giúp giảm tối đa sai sót khi chuyển dữ liệu từ bộ phần này sang bộ phận khác. Đồng thời trong quá trình chấm công tính lương sẽ chính xác rõ ràng không bị sai lệch tạo niềm tin và độ uy tín đối với người lao động từ đó tăng niềm tin đối với nhân viên, kích thích nhân viên lao động tốt hơn.  Tiết kiệm được thời gian quản lý người lực của doanh nghiệp.

    Một điều cần nói là rất nhiều doanh nghiệp VN, cho dù đã hoạt động nhiều năm, nhưng vẫn không có các tài liệu về các quy trình hoạt động của mình và các tài liệu này chỉ được xây dựng dưới sự giúp đỡ của các công ty tư vấn xây dựng hệ thống quản lý chất lượng

    Nhờ có giải pháp này người quản lý có thể nhìn thấy quy trình làm việc của phòng ban mình có hiệu quả hay không? đã phát huy tác dụng chưa và đang vướng mắc ở chỗ nào? và người quản lý cấp cao hơn có thể có cái nhìn toàn diện tất cả các phòng ban và sẽ thấy được vấn đề đang nằm ở đâu, khâu nào để giải quyết cho tốt nhất, đồng thời với những báo cáo chi tiết đầy đủ doanh nghiệp sẽ xây dựng được kế hoạch tốt nhất để sử dụng nhân tài.

Điều này giải thích tại sao doanh nghiệp nên sử dụng một giải pháp quản trị nhân sự chuyên nghiệp cho mình!

  Tại sao các giải pháp quản trị nhân sự chuyên nghiệp lại có giá cao?

  - Đối với các công ty phần mềm, việc xây dựng hệ thống phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, toàn diện khó hơn  nhiều so với các Phần Mềm đơn lẻ. Bởi tính liên kết và ràng buộc giữ liệu giữa các phòng ban, bộ phận. 

 - Cách thức xử lý dữ liệu cũng đổi hỏi phải xử lý có kỹ thuật cao hơn nữa việc lưu trữ và tốc độ xử lý dữ liệu cũng phải được tính toán kỹ hơn.

 - Đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm cũng cần phải am hiểu nghiệp vụ của doanh nghiệp, có kiến thức và kỹ năng để đưa ra giải pháp tốt nhất phù hợp với từng doanh nghiệp. Tôi sẽ có bài viết riêng phân tích về điều này.   

 - Thời gian triển khai một dự án cho doanh nghiệp có thể kéo dài vài tháng, đòi hỏi sự hợp tác nghiêp túc của nhiều bộ phận và phòng ban và thực sự giải pháp chỉ có thể phát huy hết hiệu quả

Băn khoăn của doanh nghiệp

    Rất nhiều câu hỏi thể hiện sự băn khoăn của các doanh nghiệp trước ngưỡng cửa “tin học hoá quản lý doanh nghiệp”, mà cụ thể là có nên triển khai hệ thống phần mềm quản trị nhân sự chuyên nghiệp hay không? Và nếu triển khai thì phải lựa chọn giải pháp như thế nào? Một khi doanh nghiệp chưa hiểu được bản chất của hệ thống  quản trị nhân sự , cũng như doanh nghiệp sẽ được gì khi trang bị hệ thốngthì doanh nghiệp chưa thể quyết định được về việc triển khai . Rất nhiều doanh nghiệp chỉ mơ hồ “cần phải tin học hóa doanh nghiệp nay mai”, hoặc trước trào lưu hội nhập và gia nhập WTO, doanh nghiệp rất sốt sắng nâng cấp hệ thống quản lý bằng việc “mua Phần Mềm quản lý nhân sự càng nhanh càng tốt!”. Nhưng phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, tổng thể thực sự là một hệ thống lớn, có nhiều khái niệm không dễ gì có thể hiểu nhanh qua ngày một ngày hai được.

       Tất cả các yếu tố trên đã đẩy giá thành của một giải pháp quản trị nhân sự chuyên nghiệp  lên cao hơn so với các phần mềm riêng rẽ. Tùy thực tế của từng doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tin học hóa một số module cơ bản trước sau đó nâng cấp dần để bổ xung hoàn thiện.
        Tất cả đều có giá của nó, nắm được trong tay một giải pháp phần mềm quản trị nhân sự toàn diện doanh nghiệp có cơ hội nhìn lại tổng thể quy trình của mình nhằm đưa doanh nghiệp có bước tiến dài nâng cao năng lực cạnh tranh và năng xuất lao động.

     Bạn đang cần tư vấn, triển khai về giải pháp quản trị nhân sự tổng thể cho doanh nghiệp, bạn còn băn khoan khi triển khai phần mềm cho doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với tôi:

  Mr Đại

 ĐT 0979 365 221 -  Skype: nguyen_dai_21 
 Email : nvdai@fscvietnam.com

  Tư vấn miễn phí  và giới thiệu cho bạn giải pháp quản trị nhân sự tổng thể , chuyên nghiệp đảm bảo phù hợp hiệu quả nhất đối với doanh nghiệp của bạn nhưng tiết kiệm chi phí đến mức tối đa.

Cam kết chất lượng và hiệu quả công việc.